Chci kompletní audit

GDPR

1. Správce údajů Správcem vašich osobních údajů je: Karel Gavruca Sídlo: Vodná 34, 394 70 Kamenice nad Lipou IČO: 19149298 Právní forma: fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona Telefon: +420 775 361 335 E-mail: info@oscheck.cz

(dále jen „Správce“)

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

A) Poptávky a komunikace

  • Co zpracováváme: Jméno, příjmení, název firmy, e-mail, telefon, obsah vaší zprávy a případné podklady, které nám zašlete.

  • Proč: Abychom mohli odpovědět na vaši poptávku, domluvit termín konzultace nebo auditu a připravit nabídku spolupráce.

  • Právní základ: Jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

  • Doba uložení: 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nedojde k navázání spolupráce.

B) Realizace auditu a poradenství

  • Co zpracováváme: Identifikační a kontaktní údaje, fakturační údaje, informace získané během auditu (provozní data, struktura firmy) a výstupy z auditu (protokoly).

  • Proč: Abychom mohli řádně provést objednanou službu (audit), vypracovat výstupní protokol a poskytnout konzultace.

  • Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

  • Doba uložení: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu promlčecích lhůt (zpravidla 3 roky), protokoly mohou být archivovány déle z důvodu ochrany právních nároků.

C) Fakturace a účetnictví

  • Co zpracováváme: Fakturační údaje (jméno/firma, IČO, DIČ, adresa, číslo účtu) a údaje o platbách.

  • Proč: Musíme plnit zákonné povinnosti v oblasti účetnictví a daní.

  • Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

  • Doba uložení: 10 let (dle zákona o účetnictví a DPH).

D) Marketing a newsletter (pouze pokud se přihlásíte)

  • Co zpracováváme: E-mailovou adresu, jméno.

  • Proč: Zasílání tipů pro efektivní podnikání a novinek ze světa procesního řízení.

  • Právní základ: Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

  • Doba uložení: Do odvolání souhlasu, nejdéle však 3 roky od poslední interakce.

E) Zlepšování webu a bezpečnost (Cookies)

  • Co zpracováváme: IP adresu, technické údaje prohlížeče, údaje o návštěvnosti.

  • Proč: Měření návštěvnosti, ochrana webu před útoky a zajištění funkčnosti stránek.

  • Právní základ: Oprávněný zájem správce (pro nezbytné cookies a bezpečnost) a váš souhlas (pro analytické cookies).

  • Doba uložení: Dle nastavení konkrétních cookies (více v Cookie liště).

3. Komu údaje předáváme (Příjemci) Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Zpřístupňujeme je pouze prověřeným partnerům, kteří nám pomáhají zajišťovat chod podnikání (tzv. zpracovatelé), a to vždy na základě smlouvy o zpracování údajů:

  • Poskytovatel webhostingu a IT služeb.

  • Externí účetní kancelář/software.

  • Poskytovatelé e-mailových a cloudových nástrojů (pro bezpečnou komunikaci).

  • Případně nástroje pro webovou analytiku (např. Google Analytics).

Jako auditoři si zakládáme na mlčenlivosti. Žádné citlivé údaje o vašem podnikání nepředáváme třetím stranám za účelem obchodu.

4. Přenos dat mimo EU Data zpracováváme primárně v Evropské unii. Pokud využíváme nástroje globálních poskytovatelů (např. Google), data mohou být přenášena do třetích zemí. V takovém případě je ochrana zajištěna standardními smluvními doložkami EU a odpovídajícím zabezpečením.

5. Vaše práva Dle GDPR máte vůči nám tato práva:

  • Právo na přístup: Můžete se zeptat, jaké údaje o vás máme.

  • Právo na opravu: Pokud jsou údaje neaktuální, opravíme je.

  • Právo na výmaz (být zapomenut): Pokud pominul zákonný důvod pro jejich držení, vymažeme je.

  • Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžeme data uchovat, ale dále s nimi nepracovat.

  • Právo na přenositelnost: Můžete si vyžádat svá data ve strojově čitelném formátu.

  • Právo vznést námitku: Proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

  • Právo podat stížnost: U Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud máte pocit, že s daty nenakládáme správně.

6. Zabezpečení Používáme šifrovanou komunikaci (HTTPS), zabezpečená úložiště a přístup k datům má pouze Správce. Dodržujeme zásady diskrétnosti a mlčenlivosti (NDA).

7. Kontakt pro řešení GDPR Pro uplatnění vašich práv nebo dotazy ohledně soukromí nás kontaktujte na e-mailu: info@oscheck.cz nebo písemně na adrese sídla správce.

Tyto zásady jsou platné od 1. 2. 2026.